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수증물품 관리시스템 개설
등록일: 2019-07-31  |  조회수: 162



연세대학교에는 다양한 기부의 손길을 보내주시는 기부자들이 존재하며, 이러한 기부금을 투명하고 효율적으로 관리하기 위해 교내에서는‘기부금통합관리시스템’ 을 사용하고 있다. 하지만, 수증물품 기증의 경우 담당기관별 자체 시스템을 통해 관리를 하고 있어 통합 관리의 필요성이 대두되었다.

이에 대외협력팀에서는 기부금통합관리시스템 내 ‘수증물품 관리’ 메뉴가 신설함을 통해 기부자 문의에 더욱 적극적으로 응대하고, 필요한 예우를 제공할 수 있게 되었다. 

첫째, 수증물품 기증자도 기부자 예우 프로그램의 혜택을  누릴 수 있게 된다. 기존에는 현금기부자에게만 기부자 예우 프로그램이 제공되었으나, 향후에는 현금기부와 수증물품 기증 시 내역이 합산되어 예우 프로그램을 받을 수 있게 된다. (수증물품 기증 시 제출한 증빙자료에 의거한 감정평가액 기준)

둘째, 부서간 수증물품 데이터 통합으로 효율적인 관리가 가능하다. 기증되는 수증물품의 종류에 따라 다양하나 관리부서가 존재하는데, 부서간 데이터가 통합됨으로서 수증물품 내역 전체 조회 및 열람이 가능하게 되었다. 수증물품 통합관리를 통해 기증자가 향후 문의시 즉각적인 응대가 가능하다.

대외협력팀에서는 수증물품 관리시스템 사용 매뉴얼 배포와 실습교육 진행으로 시스템의 성공적인 운영을 위하여 지속적으로 노력할 예정이다.